SATA Group, exploitant des domaines skiables de l’Alpe d’Huez, Les 2 Alpes et La Grave, recherche un(e) Assistant(e) Administratif et accueil pour rejoindre son équipe dynamique à l’Alpe d’Huez.

À 45 minutes de Grenoble, l’Alpe d’Huez est un site emblématique, élu meilleure station européenne, connu pour accueillir Tomorrowland Winter, le Festival de la Comédie ou encore le Tour de France.

Un paradis pour les amateurs de glisse, de grands espaces, d’air pur, de sensations fortes, d’adrénaline et de balades contemplatives. Les skieurs du monde entier s’y retrouvent pour profiter de 250 kms de pistes sur 840 hectares accessibles au plus grand nombre de 1800 à 3300m d’altitude.

L’Assistant(e) Administratif et Accueil assure la bonne tenue de l’accueil au sein des locaux SATA Group Alpe d’Huez et effectue le secrétariat, notamment à travers les missions suivantes :

• Accueil téléphonique : Accueillir, renseigner, ventiler les appels, orienter les appels...
• Accueil physique : Réception des salariés, visiteurs et clients de l’entreprise
• Communication interne : Réception, traitement et diffusion de l’information (gestion des affichages TV, panneaux d’affichages, notes d’informations, évènements entrepris, etc.)
• Réalisation de missions de secrétariat : Gestion du courrier de l’entreprise (réception, trie et départ, affranchissements, etc.), gestion des stocks de matériels établissement, gestion de l’annuaire.
• Renfort auprès du Service RH : réception et enregistrement de candidatures, gestion des stages, gestion des bons pour les transports en commun, renforts ponctuels.
• Participation au fonctionnement transverse de l’entreprise :
  • Aide au traitement de l'actionnariat SATA Group,
  • Aide ponctuellement l’ensemble des services sur des besoins administratifs / traitement de documents,
  • Gère les prêts d’ordinateurs internes,
  • Aide à l’organisation d’évènements,
  • Assite la gestion des transports : suivi des carnets de bord et géolocalisation véhicules.

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et dynamique, dotée d’un excellent sens de l’accueil et de l’écoute.

À l’aise avec les outils informatiques, vous savez gérer les tâches administratives avec efficacité et discrétion, dans le respect de la confidentialité.

Votre aisance relationnelle et vos qualités de communication vous permettent d’interagir avec des interlocuteurs variés, en français comme en anglais, à l’oral et à l’écrit.

Vous incarnez les valeurs de l’entreprise et contribuez, par votre professionnalisme, à une image positive et chaleureuse de la structure.